Os clientes aproximam-se do seu stand, um balcão de linhas arredondadas e com a cor da marca, ladeado por roll-ups com conteúdos apelativos. Demoram-se a observar os produtos expostos e a pedir informações aos colaboradores impecavelmente fardados. Recolhem, para dentro de um saco com o logotipo da empresa impresso a cores (cortesia da casa), panfletos, amostras do produto, catálogos e até rebuçadinhos para as crianças que, já agora, também recebem um balão colorido! Os oradores do evento, ali bem perto, acenam e agradecem a oferta: nada mais útil de que um ponteiro laser para as suas apresentações! Os prospects vão indicando emails e… Ops! Acordou? Não passou de um sonho, sim, mas um sonho que se pode tornar realidade. Saiba como, lendo este artigo!
O mercado dos eventos está em constante crescimento e com ele aumenta o número de oportunidades a serem exploradas pela sua empresa, seja em congressos, feiras, workshops, reuniões… Se pretende angariar e fidelizar mais clientes, aumentar receitas e maximizar lucros deve expor a sua marca em eventos, sim! É a forma ideal de se envolver com os consumidores, lançar um novo produto, promover uma oferta e/ou ampliar a imagem da sua marca. Para tal deve usar o merchandising (uma técnica que planeia e promove um produto/serviço, expondo-o no local e tempo adequado) de forma a atrair a atenção dos participantes (oferecendo canetas, t-shirts, canecas, bonés…), criando uma representação mental positiva que a seu tempo se traduzirá numa compra.
Vantagens em fazer merchandising em eventos
O merchandising é um excelente recurso para passar informações aos prospects e clientes. As principais vantagens em expor a sua marca em eventos, são:
- Promover a marca
- Divulgar a empresa, produtos ou serviços
- Disponibilizar informações
- Diferenciar-se da concorrência
- Criar laços, agradar e fidelizar os clientes
- Ampliar e melhorar a imagem da empresa
- Aumentar as vendas
Sugestões baratas para fazer um (BOM) merchandising num evento
Para que o seu merchandising seja bem-sucedido e fique impresso na mente dos consumidores, deve ser planeado com antecedência e com criatividade, mas sempre com o objetivo de otimizar a experiência do cliente. Afinal, é por ele que vai lá estar, não é verdade?
Nesse sentido, reunimos algumas etapas fundamentais para expor a sua marca em eventos, acompanhadas de sugestões sobre brindes baratos para o seu merchandising. Preparado?
1. (BOM) plano
Não se trata de ter um plano, mas sim de ter um BOM plano, ou seja, de estudar a natureza específica do evento (quando, onde, porquê, durante quanto tempo…) e o tipo de público que estará presente. Só assim conseguirá determinar qual o melhor expositor, quais as ações mais apropriadas, mensagens a passar, brindes a oferecer.
2. (BOA) DISPOSIÇÃO DOS MATERIAIS
Depois de ter o plano concluído, pense na disposição dos materiais ou produtos no evento. Quanto mais estratégica, maior será o alcance, por isso invista num layout apelativo – independentemente das dimensões do espaço – porque é de suma importância criar uma identidade visual para que sua empresa seja facilmente reconhecida e memorizada. Há diversas opções a nível de suportes publicitários e expositores baratos para eventos no mercado.
2.1 Sugestões para expositores
- Balcão. Encontra com facilidade o balcão ideal, ao melhor preço!
- Roll-up. Existem muitos roll-ups com estrutura de alumínio que são práticos, portáteis e fáceis de montar. Considerados expositores baratos para eventos!
- Muro. O muro curvo é perfeito para conferências, showrooms ou exposições. Uma opção muito apelativa para expor a sua marca em eventos, pois cria um grande impacto visual. Há soluções com um design simples e elegante bem em conta!
- Balões. Expor e oferecer balões com impressão de alta qualidade do logo da sua empresa? E por que não? É num ápice, que o seu formato e as suas cores garridas, orientaram os olhares dos participantes em direção ao seu stand! A acrescentar à sua lista de expositores baratos para eventos.
3. (BOM) TREINO DA EQUIPA
Como os seus produtos/serviços não se vendem sozinhos, convém treinar a equipa que vai representar a sua empresa no evento. Nunca é demais recordar que esses colaboradores devem conhecer o negócio a 100% de modo a conseguirem tirar todas as dúvidas dos participantes. Além disso, devem-se apresentar bem-dispostos e cooperantes… e se possível vestidos de igual para que sejam mais facilmente identificados e relacionados com a marca.
3.1 Sugestões para fardamento
- T-shirt. Existem várias opções baratas que lhe permitem exibir o logo da marca ou até mesmo uma mensagem mais extensa. As t-shirts iguais ajudam ainda os participantes a identificar os colaboradores da sua empresa, claro!
- Bermuda. Que bem que fica uma bermuda com cintura sem elástico, presilhas, bolsos e fecho de velcro! Os seus colaboradores vão adorar!
- Calças. Muito frio para usar calções? Então que tal umas resistentes calças de trabalho com três bolsos em sarja?
- Bata. Uma bata é mais adequada? Há modelos unissexo a preços muito acessíveis, com bolso no peito e lateral.
- Polar. Os casacos polares são uma ótima forma de identificar os colaboradores, ao mesmo tempo que são uma peça de vestuário extremamente confortável e quentinha. A pôr de parte no verão, mas a encomendar no inverno, com certeza!
4. (BoNS) BRINDES
Um BOM plano, um BOM expositor e um BOM colaborador pedem – ainda assim – uma BOA experiência com a marca. Para isso, deve usar estratégias de marketing, como a distribuição de brindes, que quando bem conseguida traz excelentes resultados.
Ofereça brindes baratos em eventos, daqueles que podem ser úteis ou que tenham alguma funcionalidade de forma a conseguir agradar os clientes, claro, mas também de forma a deixar o registo da sua marca pelo maior período de tempo possível.
4.1 Sugestões para ofertas aos participantes
- Sacos personalizados. Nada como entregar sacos aos clientes para que estes possam guardar todos os materiais que foram recolhendo no evento: panfletos, catálogos, brochuras, DVDs, amostras de produtos, etc. Este é um dos brindes baratos em eventos, útil para os participantes. Eficaz também para as empresas que veem as pessoas a circular (dentro e fora do recinto) com um saco a publicitar a sua marca.
- Pen USB. Ideal para oferecer em qualquer evento empresarial porque é bastante útil. E se personalizar a pen com a imagem da empresa e incluir informação digital sobre o seu negócio, melhor! Mais um dos brindes baratos em eventos que não deve pôr de parte.
- Lata de doces. Seja com pastilhas de menta ou gomas em vários formatos, uma lata com guloseimas é sempre um miminho interessante. O produto em si não tem vida útil, mas a lata de metal, com o logo da sua empresa, pode vir a ter outras utilizações…
- Bloco de notas com esferográfica. Por muito que a tecnologia esteja avançada, continuamos a usar papel e caneta. Um dos brindes baratos em eventos, particularmente útil se os participantes tiverem de tirar notas.
4.2 Sugestões para ofertas aos oradores
- Canecas personalizadas. Uma caneca em cerâmica branca, personalizada a cores, vai recordar o nome da sua empresa ao orador sempre que este a usar. Outro dos brindes baratos muito apreciado devido à sua utilidade.
- Ponteiro laser. Os oradores do evento vão agradecer-lhe se os presentear com um ponteiro laser com a sua marca impressa, para os auxiliar nas apresentações.
- Crachás. Um simples crachá vertical, rígido, com mola e transparente, pode ser muito útil num evento, particularmente para oradores e/ou pessoal do staff. É também dos brindes mais baratos que pode encontrar no mercado.
Perceber a importância do merchandising é meio caminho andado na direção do sucesso! Aproveite todas as oportunidades para expor a sua marca em eventos, acrescentar valor, divulgar o negócio. Aposte em materiais apelativos e na oferta de produtos úteis (há muitas opções a nível de expositores e brindes baratos em eventos) para que os participantes levem na memória a imagem da sua empresa e mais tarde, no momento oportuno, comprem os seus produtos ou adiram aos seus serviços. O investimento é baixo, mas o potencial de retorno é enorme!
